各系（部）、处（室）：

为做好2019级三年制跟岗实习学生文明离校工作，现做如下安排：

一、离校学生及具体时间

2019级三年制全体学生；离校时间：2021年7月10—11日。

二、加强文明离校教育

1、学生文明离校事关学校的声誉、形象和稳定。各系要高度重视学生离校工作，树立“一切为了学生、一切服务学生”的思想，切实加强领导，及早准备，合理安排，把学生离校工作作为校园精神文明建设的重要内容，教育学生诚实守信，尊敬师长，珍惜同学友情，遵纪守法，爱护公物，文明有序地离校，以饱满的热情走向社会。

2、各系组织各班级在学生离校前召开跟岗实习离校主题班会，教育引导学生树立“文明离校 感恩母校”的思想，用实际行动展现当代大学生的精神风貌。

3、各系要坚持教育与管理并重的原则，组织学生安全、文明、廉洁离校。坚决杜绝班级聚会活动，坚决杜绝酗酒闹事、打架斗殴、破坏公物、违法乱纪等行为，若发现违纪现象，要按规章制度严肃处理。

三、离校工作程序

1.财务处：理清学生学费、公寓费，办理相关缴费事宜。

2.教务处：理清学生书本费的情况。配合做好学生成绩统计。督促学生确认不及格科目及补考时间，并按照规定的时间参加补考。

3.图书馆：做好图书资料的清还工作，若不能归还或有损坏图书的，按有关规定赔偿。按系、班级统计未清还图书资料的学生名单交各系协调处理。

4.设备处：办理学生借用设备归还相关工作。

5.保卫部：协助做好离校学生保卫安全防范工作。         

6.团委：做好学生团关系及档案的交接等相关工作。

7.学生工作部：

统筹做好实习学生资料归档安排以及办理毕业证相关手续的核实工作；统筹安排学生资助奖相关工作；做好公寓财产的移交、退宿及学生公寓相关工作。

8.各系（系团委）及班主任：

（1）催缴2020-2021学年学费，学生离校前必须将未缴学费缴清；2021—2022学年学费在2021年10月1日前缴纳，否则不予注册。学生因家庭经济困难暂无法缴纳学费的学生须办理缓缴手续。

（2）督促学生在离校前将宿舍卫生清理干净、关闭好窗户、电源，检查宿舍公物情况，办理财产归还手续，如有损坏，需照价赔偿。

（3）检查学生是否办理完公寓离校手续，于2021年7月11日前将“公寓手续已办理”通知单交回班主任，经班主任登记确认后，学生方可离校。学生个人物品须在离校时带走。

（4）督促学生于2022年3月1日-3月31日登录学信网核对本人信息以及学历图片，无误请点击确认，有误请及时联系学生工作部，否则将影响本人毕业证的办理工作，责任自负。

（5）督促有生源地助学贷款的学生于2020年9月20日前交回《回执单》（以班级为单位，按系交回学生工作部）。2022年5月30日前登录“国家开发银行助学贷款学生在线服务系统”，进行个人信息变更及毕业确认，更改完毕后点击毕业确认，否则将影响毕业证的发放。

（6）做好学生资助奖原始资料收集、存档，为下学年评选做好准备工作。

  各系部及有关处室务必以高度的责任感，关心学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保学生离校工作顺利进行。

学生工作部 院团委

二〇二一年七月二日